Başarılı bir etkinlik düzenlemek, özenli planlama ve iyi organize edilmiş adımlardan geçer. İlk olarak, hedef kitlenizi tanımlayın, bütçenizi planlayınız ve etkinliğin amacını ifade ediniz. Sonraki adım olarak , konseptinizi tasarlayın ve uygun bir mekânı bulun. Etkinlik için reklam kampanyası hazırlamalı ve katılımcıla